Der Inhalt
Organisationen benötigen heute dringender denn je schnelle und aussagekräftige Informationen zur Steuerung, Kontrolle und Koordination ihrer Produktions- bzw. Dienstleistungsprozesse. Im Vordergrund stehen dabei vor allem kosten- und erlösbezogene Daten, anhand derer sich Entscheidungen auf der operativen Ebene treffen lassen. Voraussetzung hierfür ist eine anforderungsgerecht aufgebaute Kostenträgerrechnung, die nicht nur Deckungsbeiträge ausweist, sondern – in Form von Key Performance Indikators (KPIs) – auch eine differenzierte Steuerung und Kontrolle der Leistungserstellung zulässt.
Insbesondere muss aber auch – neben der Integration in bereits bestehende Kostenrechnungs- und Informationssysteme – die Einbindung in strategische Prognose- und Entscheidungsmodule gewährleistet sein (z.B. in die Balanced Score Card).
Das Projekt
Zu Beginn des Projektes wird ein straffes Projektmanagement installiert. Dabei werden vor allem der Projektablauf, die Projektleitung, die personellen und monetären Ressourcen sowie die wichtigsten Meilensteine definiert. Auf der Basis dieses Projektplans werden die Projektteams zusammengestellt.
Die nachfolgenden Projektschritte sind u.a. während der Projektlaufzeit in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber abzuarbeiten:
- Ist-Aufnahme des derzeitigen Leistungsspektrums sowie der vorhandenen EDV-Landschaft
- Erstellung eines integrativen Informationskonzeptes in dessen Mittelpunkt die Kostenträgerrechnung steht
- Erstellung eines Maßnahmenplans zur Umsetzung der Konzeption inklusive einer Machbarkeitsstudie
- Aufbau einer datenbankgestützten Kostenträgerrechnung, inkl. einer stufenweisen Deckungsbeitragsrechnung und der relevanten KPIs
- Gewinnung der erforderlichen Basisdaten aus den bereits existierenden und für das System notwendigen, vorgelagerten Systemkomponenten (z.B. Finanz- und Nebenbuchhaltungen, Kostenstellenrechnung, Betriebsdatenbanken etc.)
- Erhebung der für den Ausweis der KPIs notwendigen quantitativen und qualitativen Personal-, Material- und Gerätedaten.
Mit dem Einsatz des INFOS Kostenträger-Basistools ist eine benutzerindividuelle Datenaufbereitung und -auswertung gewährleistet. Über ein integriertes Führungs-Cockpit ist gleichzeitig auch eine visuelle Unterstützung im Controlling der Auswertungsobjekte gegeben
Nutzen
Mit Einführung der Kostenträgerrechnung und ihrer Integration in bestehende Systemkomponenten lassen sich nicht nur mehrperiodische Erfolgsrechnungen simulieren, Preise auf der Basis moderner Verfahren kalkulieren sondern auch Fragen von outsourcing oder offshoring beantworten.